Über everyone codes

everyone codes ist eine gemeinnützige IT-Akademie. Wir eröffnen Menschen unabhängig von Alter, Geschlecht oder Herkunft den Zugang zur IT und vermitteln ab Tag eins praxisnahes Tech-Know-how, Teamarbeit und Soft Skills – für einen erfolgreichen Einstieg in eine nachhaltige IT-Karriere.

Um uns bei der Erfüllung unserer Mission zu unterstützen, suchen wir eine/n engagierte/n  Trainer:in & Projektmanager:in.  

Was ist der Purpose dieser Rolle?

Wir schaffen Chancenbrücken in die IT: durch praxisnahe Trainings, individuelle Begleitung und starke Partner:innen – von der Orientierung bis zum Jobeinstieg. Jede Maßnahme ist auf messbare Wirkung ausgerichtet: Lernfortschritt, Abschluss, Jobstart.

Dein Impact in dieser Rolle

• Menschen befähigen: Du stärkst Motivation, Selbstorganisation und Resilienz – und machst Karrierewege in der IT greifbar.
• Beschäftigungsfähigkeit erhöhen: Du verbesserst CVs, Portfolios und Interview-Skills und trägst direkt zu Einstiegen in Jobs, Lehre oder Praktika bei.
• Drop-outs reduzieren: Durch klare Strukturen, Frühwarnsignale und 1:1-Unterstützung hältst du mehr Teilnehmende im Programm.
• Qualität steigern: Du sammelst Feedback, leitest Learnings ab und setzt Maßnahmen um – jede Kohorte wird dadurch besser.
• Ökosystem verbinden: Du koordinierst Partner, Events und Exkursionen und öffnest Netzwerke über den Kurs hinaus.
• Wirkung sichtbar machen: Durch Reporting & Wissensmanagement machst du Fortschritte und Kennzahlen transparent.

Deine Aufgaben

Training & Coaching (ca. 40%) – Deine Rolle als Trainer:in

• Unterricht von Gruppen (online & vor Ort, max. 20 Personen) in Bereichen wie Soft-Skills, Bewerbungs- & Interviewtraining, Kurzinputs zum IT-Arbeitsmarkt und Orientierung in der IT-Berufslandschaft
• Vertretung von IT-Mentoren bei Bedarf (Teilnehmer:innenbetreuung während Phasen selbstständigen Arbeitens und/oder Einbringen eigener, kurs-relevanter Themen) 1:1-Coachings (z.B. Feedback zu Bewerbungsunterlagen, Interview-Simulationen, Zielklärung/Next Steps)
• Tracking der Lernerfolge (z.B. Meilensteine, Anwesenheit)
• Feedback strukturiert einholen und geben
• Weiterentwicklung von Lernmaterialien

Projektmanagement (ca. 60%) – Deine Rolle als Koordinator:in

• Konzepte & Ablaufpläne vorbereiten; Timeline erstellen und pflegen
• Teilnehmenden-Administration und Abwesenheitsmanagement
• Qualitätssicherung inkl. Drop-Out-Management (frühzeitig identifizieren, Gespräche, Dokumentation, Kursabbrüche einleiten, wenn erforderlich)
• Stakeholder-Kommunikation (mit Teilnehmenden, Team, Partner:innen, Behörden)
• Feedback einholen, Learnings ableiten, Maßnahmen umsetzen
• Protokollierung, Reporting & Wissensmanagement (zB Checklisten, How To’s, Projektdokumentation)
• Formelle/behördliche Kommunikation auf Deutsch, Teilnehmenden-Kommunikation auf Deutsch und Englisch

Dein Profil

Must haves

• Trainer:innen-Erfahrung (mind. 6 Monate Unterricht an einer öffentlichen oder privaten Einrichtung oder formale Trainer:innen-Qualifikation)
• Deutsch und Englisch mind. B2 Niveau (sicher in Administration & formeller Korrespondenz in beiden Sprachen)
• Ausgeprägte Empathie und Resilienz in der Arbeit mit unterschiedlichen Zielgruppen
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, schnelle Einarbeitung in neue Themen, starke zwischenmenschliche und kommunikative Skills
• Priorisierung & Grenzen setzen: lernzielorientiert handeln, “Nein” sagen können und Erwartungen professionell managen
• Souveräner Umgang mit Online-Tools (Google Workspace, Slack, Asana, ...)

Nice to haves

• IT-Affinität bzw. Grundverständnis für Software-/IT-Berufsbildern oder Bereitschaft, dich rasch einzuarbeiten
• Erfahrung im Bewerbungscoaching / Arbeitsmarktintegration / im AMS Kontext
• Erfahrung mit Learning Management Systems / Didaktiktools, Eventorganisation oder (agilem) Projektmanagement

Was wir dir bieten können

• Sinnstiftende Arbeit: Die Chance, Menschen auf ihrem Weg in eine nachhaltige IT-Karriere zu begleiten und mit deiner Arbeit direkt positiven sozialen Impact zu erzeugen
• Eigenständiges Arbeiten in flacher Hierarchie mit Raum für Entwicklung und Eigeninitiative.
• Ein kleines, motiviertes und internationales Team
• Wertschätzende Kultur: Wir legen großen Wert auf offene Kommunikation, Diversität und gegenseitige Unterstützung.
• An den meisten Kurstagen ist deine Anwesenheit vor Ort erforderlich (max. 3 Tage/Woche). An Home-Office-Tagen oder in kursfreien Zeiten kannst du dir deine Arbeitszeit flexibel einteilen – entscheidend ist, dass du deine Aufgaben erledigst. Außerdem achten wir auf ausreichend meetingfreie Phasen, damit du konzentriert und fokussiert arbeiten kannst.
• Remote-Optionen und ein modernes, klimatisiertes Büro in Wien (U4 Heiligenstadt).
• Das kollektivvertragliche Mindestbruttogehalt beträgt € 2.461,58 (auf Basis Vollzeit 40h; bei Teilzeit aliquot). Eine Überzahlung ist natürlich – je nach Qualifikation, Berufserfahrung und der konkreten Ausgestaltung der Rolle – vorgesehen.

Haben wir dein Interesse geweckt?

Sende bitte deinen CV und ein kurzes Motivationsschreiben oder -video (inkl. frühestmöglichen Eintrittstermin) an people@everyonecodes.io. Wenn vorhanden, freuen wir uns über Hinweise auf deine Trainingserfahrung (Themen, Zielgruppen) oder Beispielmaterial. Im Gespräch erzählen wir dir gerne mehr über uns – und freuen uns darauf, dich kennenzulernen.

Wir melden uns in jedem Fall bei dir zurück – Transparenz im Bewerbungsprozess ist uns wichtig.

Wir bekennen uns klar zu Diversität und Inklusion und heißen Bewerbungen von Frauen, nichtbinären Personen sowie Menschen aus unterrepräsentierten Gruppen ausdrücklich willkommen.

Mehr über uns findest du auch auf unserer Homepage.